Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的使用方法及注意事項
本文將從以下幾個(gè)方面詳細介紹Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的使用方法及注意事項:Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的作用、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的配置方法、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的使用方法、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器使用過(guò)程中的注意事項。
1、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的作用
時(shí)間戳是一種標記電子文檔在網(wǎng)絡(luò )傳輸和交換時(shí)的確切時(shí)間的數字。Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器是為了確保在任何時(shí)間、在任何地點(diǎn),防止對已簽字文檔的后期篡改??梢员WC文檔的完整性和簽署的真實(shí)性。這是目前各個(gè)行業(yè)在電子文檔簽署過(guò)程中普遍采用的一種技術(shù)手段。Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器旨在確保簽署過(guò)程中文檔的時(shí)間戳信息的準確性,防止因電子文檔網(wǎng)絡(luò )傳輸的不確定性而導致簽名失效、鑒定失靈或者簽署地點(diǎn)和簽署時(shí)間被篡改的情況。
通過(guò)Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器,用戶(hù)可以在不必在意簽名時(shí)間和簽名地點(diǎn)的情況下通過(guò)網(wǎng)絡(luò )共享已簽名文件,并且確信此文件在后續的時(shí)間中沒(méi)有發(fā)生過(guò)任何篡改。Acrobat提供時(shí)間戳服務(wù)器服務(wù),可以免費使用來(lái)確保每份文檔的完整性,提高了文檔的可信度及保護用戶(hù)的知識產(chǎn)權。
2、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的配置方法
Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的配置分為兩個(gè)部分:配置時(shí)間戳服務(wù)器以創(chuàng )建時(shí)間戳,向文檔添加時(shí)間戳。下面將分別進(jìn)行介紹。
2.1、配置時(shí)間戳服務(wù)器以創(chuàng )建時(shí)間戳
要使用Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器創(chuàng )建時(shí)間戳,必須先連接到時(shí)間戳服務(wù)器。以下是連接到服務(wù)器的說(shuō)明:步驟1:在菜單欄點(diǎn)擊“編輯”。
步驟2:依次單擊“首選項”、“時(shí)間戳”。
步驟3:在“時(shí)間戳”選項卡中,輸入時(shí)間戳服務(wù)器的URL。URL是從時(shí)間戳服務(wù)提供商處獲得的。
2.2、向文檔添加時(shí)間戳
將時(shí)間戳添加到 PDF 文檔之前,必須先創(chuàng )建一個(gè)數字 ID。以下是如何添加時(shí)間戳的說(shuō)明:步驟1:在菜單欄中單擊“工具”,選擇創(chuàng )建的數字 ID 和擁有的證書(shū)。
步驟2:在“工具”欄中,單擊“計算機上的簽名”,或以其他方式打開(kāi)“數字簽名”面板。
步驟3:在“數字簽名”面板中,選擇“使用現有的數字 ID”,然后單擊“下一步”。
步驟4:在“添加簽名”對話(huà)框中,選擇“時(shí)間戳”選項,然后單擊“創(chuàng )建時(shí)間戳”。
步驟5:Acrobat 聯(lián)系時(shí)間戳服務(wù)器,然后生成時(shí)間戳。如果時(shí)間戳服務(wù)器未返回時(shí)間戳,Acrobat 會(huì )顯示一個(gè)錯誤消息。
3、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的使用方法
在A(yíng)crobat中,時(shí)間戳可以與簽名一起使用,或者將其作為提供了證實(shí)文件時(shí)間戳的獨立屬性完成。使用時(shí)間戳特性需要先完成以下兩個(gè)步驟:
步驟1:設置電子簽名方式。支持的電子簽名方式有基于證書(shū)的電子簽名和基于密碼的電子簽名。如果是證書(shū)簽名,注意需要從信任的證書(shū)頒發(fā)機構獲得證書(shū);如果是密碼簽名,則需要設置密碼并存儲在計算機中。
步驟2:開(kāi)啟時(shí)間戳特性。Acrobat定義了很多安全選項,用戶(hù)可以根據具體的情況選擇。例如,關(guān)于時(shí)間戳的選項包括時(shí)間戳特性是需要還是只有使用時(shí)間戳服務(wù)器的證書(shū)即可接受等等。
當確認需要使用時(shí)間戳后,用戶(hù)選擇簽名選項后,Acrobat會(huì )提示需要輸入時(shí)間戳服務(wù)器的URL地址。如果這個(gè)URL地址不正確,簽名就會(huì )失敗。需要保證服務(wù)器是可以正常運行的。
4、Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器使用過(guò)程中的注意事項
4.1、了解電子證書(shū)
Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的使用需要一個(gè)數字簽名證書(shū)。數字證書(shū)是證實(shí)簽名者身份的區別于人名的一種標志。要想使用時(shí)間戳服務(wù)器服務(wù),需要擁有數字證書(shū)時(shí)間服務(wù)器設置不成功怎么解決?。數字證書(shū)包括個(gè)人數字證書(shū)和機構數字證書(shū)兩種類(lèi)型。個(gè)人數字證書(shū)用于證實(shí)簽名者的個(gè)人信息,可通過(guò)數字證書(shū)頒發(fā)機構(CA)獲得。機構數字證書(shū)則用于證實(shí)簽名者所屬組織的信息,例如企業(yè)或政府機構名稱(chēng)。在獲得了數字證書(shū)之后,還需要了解證書(shū)的有效時(shí)期,以便其能夠在簽署時(shí)處于有效狀態(tài)。
4.2、保護數字證書(shū)
數字證書(shū)是使用數字簽名技術(shù)保護文檔完整性的關(guān)鍵。因此,為保護數字證書(shū)不被其他人使用,也為了保證數字證書(shū)在過(guò)期前不被意外損壞,需要好好地保管數字證書(shū)。為保證數字證書(shū)的安全,需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行保護:
?。?)密碼:設置安全的密碼可保護數字證書(shū)免于被盜。
?。?)備份:創(chuàng )建并備份數字證書(shū)可保護證書(shū)免于意外丟失或損壞。
?。?)加密狗:加密狗是一種外置的USB設備,可以存儲數字證書(shū),保護數字證書(shū)不被非授權人員使用。
4.3、保持時(shí)間戳服務(wù)器的有效性
Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器需要跟新維護,以保持其有效性。需要關(guān)注時(shí)間戳服務(wù)器是否能夠正常連接、是否過(guò)期、是否取消或者停止服務(wù)了。如果時(shí)間戳服務(wù)器出現問(wèn)題,可以嘗試切換成另一臺時(shí)間戳服務(wù)器。在A(yíng)crobat中使用時(shí)間戳的時(shí)候,用戶(hù)可以在“時(shí)間戳服務(wù)器”對話(huà)框中更改時(shí)間戳地址。
4.4、保持Acrobat軟件版本的最新
Acrobat軟件是一個(gè)復雜的程序,其中包括了許多文件和組件。以舊式的軟件版本使用時(shí)間戳特性可能會(huì )存在一些問(wèn)題,需及時(shí)更新到最新版本,以確保軟件在整個(gè)簽署和時(shí)間戳過(guò)程中的順暢運行。本文詳細介紹了Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器的使用方法及注意事項,了解時(shí)間戳服務(wù)器的作用,掌握時(shí)間戳服務(wù)器的配置方法和使用方法,同時(shí),注意數字證書(shū)的管理和保護、時(shí)間戳服務(wù)器的維護以及Acrobat軟件版本的更新,均是保證使用時(shí)間戳服務(wù)器的關(guān)鍵。
Acrobat時(shí)間戳服務(wù)器使得電子文檔的簽署更加安全、實(shí)用和方便。希望本文能夠幫助到讀者!